ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ পরিকল্পনাকে ভিত্তি করেই পরিচালিত হয় বলে পরিকল্পনাকে অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।

   ব্যবস্থাপনার কাজগুলোর মধ্যে রয়েছে সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ। ভবিষ্যতে কী করতে হবে, কীভাবে করতে হবে এবং কে করবে তা পূর্বেই নির্ধারণ করা হয় পরিকল্পনার মাধ্যমে। এই পরিকল্পনার লক্ষ্য ও কাঠামোর ওপর নির্ভর করেই কর্মীদের কাজ বণ্টন, সম্পদ সংস্থান, তদারকি ও নিয়ন্ত্রণ কার্য সম্পন্ন হয়। তাই পরিকল্পনা ছাড়া ব্যবস্থাপনার পরবর্তী কাজগুলো পরিচালনা করা অসম্ভব।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কলেজের হোস্টেল ভবন নির্মাণের পরিকল্পনাটি একটি 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use Plan), সুনির্দিষ্টভাবে এটি একটি 'প্রকল্প' (Project)।

   যে পরিকল্পনা কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হলে যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। একার্থক পরিকল্পনার প্রধান দুটি রূপ হলো কর্মসূচি ও প্রকল্প। কোনো সুনির্দিষ্ট অবকাঠামোগত বা একক কাজ সম্পাদনের ক্ষুদ্রতর একককে প্রকল্প বলা হয়।

   উদ্দীপকে উল্লেখিত কলেজের হোস্টেল ভবন নির্মাণ কাজটি একটি স্বতন্ত্র ও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে প্রণীত। ভবন নির্মাণ সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথেই এই পরিকল্পনার মেয়াদ বা প্রয়োজনীয়তা শেষ হয়ে যাবে। এটি বারবার ব্যবহৃত হবে না। তাই এটি একার্থক পরিকল্পনার আওতাভুক্ত একটি 'প্রকল্প'।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   আদর্শ পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো 'নমনীয়তা' (Flexibility), আর এ বৈশিষ্ট্যের কারণেই হোস্টেল ভবন নির্মাণ পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনা সম্ভব হয়েছে।

   নমনীয়তা হলো পরিবর্তিত বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে বিদ্যমান পরিকল্পনার মূল লক্ষ্য অক্ষুণ্ণ রেখে প্রয়োজনীয় রদবদল বা সমন্বয় সাধনের সুযোগ থাকা। কোনো পরিকল্পনা যদি অনমনীয় বা অত্যন্ত অনড় হয়, তবে পরিবেশ ও পরিস্থিতির পরিবর্তনের সাথে সেটি ব্যর্থতায় পর্যবসিত হতে পারে। তাই যেকোনো আদর্শ পরিকল্পনায় অপ্রত্যাশিত অবস্থা মোকাবিলার জন্য নমনীয়তার অবকাশ রাখা হয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, হোস্টেল ভবন নির্মাণের জন্য একটি অবকাঠামো পরিকল্পনা পূর্বেই করা হয়েছিল। তবে অপ্রত্যাশিতভাবে কোভিড-১৯ মহামারির প্রাদুর্ভাব ঘটায় এবং স্বাস্থ্যবিধির প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধি পাওয়ায় পরিস্থিতি বিবেচনা করে স্যানিটেশন ব্যবস্থার নকশায় কিছুটা পরিবর্তন আনা হয়। মূল হোস্টেল নির্মাণের উদ্দেশ্য ঠিক রেখেই স্বাস্থ্যগত প্রয়োজনে এই পরিবর্তন করা সম্ভব হয়েছে কেবল পরিকল্পনাটি নমনীয় হওয়ার কারণে।

   সুতরাং, উপযুক্ত বিশ্লেষণের ভিত্তিতে বলা যায়, আদর্শ পরিকল্পনার নমনীয়তা গুণের কারণেই পরিবর্তিত করোনা পরিস্থিতিতে হোস্টেল ভবনের নির্মাণ পরিকল্পনায় কার্যকর সংশোধন ও পরিবর্তন আনা সম্ভব হয়েছে।