ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ • Chattogram Board • চট্টগ্রাম বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব জামাল একটি প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের কাজের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা তৈরি করেন। কাজ শেষে তিনি পুনরায় নতুন পরিকল্পনা তৈরি করেন। অপরদিকে, জনাব বেলাল উক্ত প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের পৌনঃপুনিক সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্যে সকলের ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনা করেন। এতে তার কর্মভার লাঘব হয়।
- ক)(1)
ভিশন কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনায় নমনীয়তা কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা করো। ২
- গ)(3)
জনাব জামালের গৃহীত পরিকল্পনা কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
সময় ও ব্যয় সংকোচনের নীতিতে উদ্দীপকের কার পরিকল্পনা উত্তম? তোমার মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভিশন হলো প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি বা ভবিষ্যতের একটি স্বপ্নদর্শী চিত্র বা পথনির্দেশনা, যা দিয়ে প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে কোথায় পৌঁছাতে চায় তা নির্ধারণ করা হয়।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনায় নমনীয়তা অত্যন্ত প্রয়োজন, কারণ ব্যবসায়িক পরিবেশ সদা পরিবর্তনশীল।
ভবিষ্যতের অনিশ্চিত ও অনাকাঙ্ক্ষিত পরিবর্তন, যেমন—অর্থনৈতিক মন্দা, প্রযুক্তিগত পরিবর্তন বা বাজারের চাহিদা পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পরিকল্পনা সংশোধনের সুযোগ থাকতে হয়। পরিকল্পনায় নমনীয়তা থাকলে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে লক্ষ্য অর্জন সহজ হয় এবং প্রতিষ্ঠানের সম্ভাব্য ক্ষতি এড়ানো সম্ভব হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে জনাব জামালের গৃহীত পরিকল্পনাটি হলো 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use plan)।
যে পরিকল্পনা সাধারণত কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারের জন্য তৈরি করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথেই তার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব জামাল তার মানবসম্পদ বিভাগের কাজের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা তৈরি করেন এবং কাজ শেষে পুনরায় নতুন পরিকল্পনা তৈরি করেন। অর্থাৎ, তার প্রণীত পরিকল্পনাটি একবার ব্যবহারের পরই শেষ হয়ে যায় এবং পরবর্তী কাজের জন্য নতুন করে পরিকল্পনা করতে হয়। এ বৈশিষ্ট্যের কারণে জনাব জামালের পরিকল্পনাটি একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সময় ও ব্যয় সংকোচনের নীতিতে উদ্দীপকের জনাব বেলালের গৃহীত পরিকল্পনাটি অধিক উত্তম।
একবার ব্যবহারযোগ্য পরিকল্পনা (একার্থক পরিকল্পনা) বারবার নতুন করে তৈরি করতে হয় বলে এতে প্রচুর সময়, শ্রম ও অর্থ ব্যয় হয়। অপরদিকে, স্থায়ী পরিকল্পনা হলো এমন এক ধরনের পরিকল্পনা যা বারবার ঘটে এমন পৌনঃপুনিক সমস্যা বা নিয়মিত কাজের ক্ষেত্রে দীর্ঘ সময় ধরে বারবার ব্যবহৃত হয়। এটি একবার তৈরি করলে বারবার সিদ্ধান্ত নিতে সময় ও অর্থ অপচয় হয় না।
উদ্দীপকে জনাব জামাল একার্থক পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন, যা প্রতিবার কাজের শেষে আবার নতুন করে তৈরি করতে হয়। এতে বারবার চিন্তাভাবনা ও পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য সময় ও ব্যয় বৃদ্ধি পায়। পক্ষান্তরে জনাব বেলাল পৌনঃপুনিক সমস্যা সমাধানের জন্য স্থায়ী পরিকল্পনা (যেমন: নীতি, পদ্ধতি বা নিয়ম) তৈরি করেন, যা সকলে সবসময় ব্যবহার করতে পারে। এর ফলে প্রতিটি ক্ষেত্রে বারবার সিদ্ধান্ত নিতে হয় না, যা ব্যবস্থাপকের কর্মভার লাঘব করার পাশাপাশি প্রতিষ্ঠানের সময় ও অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করে।
অতএব, সময় ও ব্যয় সংকোচনের নীতি বিবেচনায় স্থায়ী পরিকল্পনা প্রণয়নকারী জনাব বেলালের পরিকল্পনাটিই অধিক কার্যকর ও উত্তম।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও