ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Mymensingh Board • ময়মনসিংহ বোর্ড ২০২৩
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. গৌতম একটি সিমেন্ট উৎপাদন ও বিপণনকারী প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিটি বিভাগের উদ্দেশ্যে পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। সেই মোতাবেক প্রতিটি বিভাগের কাজের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন এবং বিভাগ গুলোর কাজের সমন্বয় করেন। তিনি নির্ধারিত সময় শেষ হওয়ার পূর্বেই আবার পরিকল্পনা করেন। তার এই কার্যক্রমের জন্য প্রতিষ্ঠানটি খুব দ্রুত সফল হচ্ছে।
- ক)(1)
পরিকল্পনা কি?
- খ)(2)
পরিকল্পনা সর্বদা লক্ষ্য কেন্দ্রিক- ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
মি. গৌতমের পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
মি. গৌতমের পরিকল্পনা যে সফল হওয়ার জন্য আদর্শ পরিকল্পনার মূলত কোন বৈশিষ্ট্য দায়ী? মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পন্ন হবে—তা পূর্বেই নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য হলো পরিকল্পনার কেন্দ্রবিন্দু। একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্যই যাবতীয় ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের নকশা তৈরি করা হয়। লক্ষ্য নির্ধারণ ছাড়া পরিকল্পনা তৈরি করা যায় না এবং পরিকল্পনার প্রতিটি ধাপ সেই লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য পরিচালিত হয়। তাই বলা হয় পরিকল্পনা সর্বদা লক্ষ্যকেন্দ্রিক।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে মি. গৌতমের পরিকল্পনাটি হলো 'আবর্তনশীল পরিকল্পনা' (বা অবিরত/চলমান পরিকল্পনা)।
যে পরিকল্পনা নির্দিষ্ট মেয়াদের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার পর পুনরায় নতুন করে গ্রহণ করা হয়, তাকে আবর্তনশীল বা অবিরাম পরিকল্পনা বলে। এ ধরনের পরিকল্পনা একটি চক্রের মতো প্রতিনিয়ত চলতে থাকে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. গৌতম একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিটি বিভাগের পরিকল্পনা তৈরি করেন এবং নির্ধারিত সময় শেষ হওয়ার পূর্বেই আবার পরবর্তী পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। অর্থাৎ পরিকল্পনার মেয়াদ শেষ হতে না হতেই নতুন করে আবার পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। তাই কাজের প্রকৃতির বিচারে এটি একটি আবর্তনশীল বা অবিরাম পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মি. গৌতমের পরিকল্পনা সফল হওয়ার পেছনে মূলত আদর্শ পরিকল্পনার 'নিরবচ্ছিন্নতা' বা 'ধারাবাহিকতা' বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর ভূমিকা রেখেছে।
একটি আদর্শ পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো এর ধারাবাহিকতা বা অবিরামতা। পরিকল্পনা একটি অবিরাম প্রক্রিয়া, যা লক্ষ্য অর্জন না হওয়া পর্যন্ত বা প্রতিষ্ঠানের কার্যকাল পর্যন্ত অবিরত চলতে থাকে। এক পর্যায়ের কাজ শেষ হওয়ার আগেই পরবর্তী পর্যায়ের জন্য প্রস্তুতিমূলক পরিকল্পনা গ্রহণ করলে প্রতিষ্ঠানের কাজে কোনো শূন্যতা তৈরি হয় না এবং কার্যক্রম গতিশীল থাকে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. গৌতম নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পরিকল্পনা করেন এবং নির্ধারিত সময় শেষ হওয়ার পূর্বেই পরবর্তী পরিকল্পনা প্রস্তুত করেন। এর ফলে প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের মধ্যে কোনো ছেদ পড়ে না, কাজের লক্ষ্যমাত্রা নিয়মিত বজায় থাকে এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে যথাযথ সমন্বয় রক্ষা করা সম্ভব হয়। এই নিরবচ্ছিন্ন ও অবিরাম পরিকল্পনার ফলেই প্রতিষ্ঠানটি খুব দ্রুত সফল হচ্ছে।
অতএব, বলা যায় যে মি. গৌতমের ব্যবসায়িক সাফল্যের পেছনে আদর্শ পরিকল্পনার 'নিরবচ্ছিন্নতা' বা 'অবিরাম প্রক্রিয়া' বৈশিষ্ট্যটি প্রধান নিয়ামক হিসেবে কাজ করেছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও