ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
ABC স্কুল এন্ড কলেজের শিক্ষার্থীদের নিয়ে প্রতিষ্ঠানটি শিক্ষা সফরে যাওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা করে। কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ ছাড়াই পরিকল্পনাটি তৈরি করায় প্রতিষ্ঠানটি পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনামাফিক শিক্ষা সফরে গিয়েবিশৃঙ্খলার সম্মুখীন হয়।
- ক)(1)
পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রথম ধাপ কোনটি?
- খ)(2)
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি- ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগতভাবে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকের কোন বিষয়টি অনুসরণ না করায় বিশৃঙ্খলার ঘটনা সৃষ্টি 'হয়েছে বলে তুমি মনে করো? বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রথম ধাপ হলো লক্ষ্য নির্ধারণ (Setting objectives)।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সব কাজের ভিত্তি, কারণ এটি ভবিষ্যতের দিকনির্দেশনা প্রদান করে এবং এর ওপর ভিত্তি করেই পরবর্তী কার্যাবলি পরিচালিত হয়।
ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ—সংগঠিতকরণ, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণ—পরিকল্পনার উদ্দেশ্যের আলোকেই সম্পন্ন হয়। সঠিক পরিকল্পনা ছাড়া কী কাজ করতে হবে, কার দ্বারা করাতে হবে বা কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হবে তা নির্ধারণ করা যায় না। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক ও মূল ভিত্তি হিসেবে বিবেচনা করা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতি বা ব্যবহারের ভিত্তিতে 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use Plan)।
যে পরিকল্পনা শুধু কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য বা উপলক্ষকে কেন্দ্র করে প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। এটি বারবার ব্যবহার করা যায় না।
উদ্দীপকে ABC স্কুল এন্ড কলেজ শিক্ষার্থীদের নিয়ে কেবল একটি নির্দিষ্ট 'শিক্ষা সফরে' যাওয়ার জন্য পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে। শিক্ষা সফরটি একবার সম্পন্ন হওয়ার পরেই উক্ত পরিকল্পনার উপযোগিতা ও কার্যকারিতা শেষ হয়ে যাবে। তাই প্রকৃতিগতভাবে এটি একটি একার্থক পরিকল্পনা (বিশেষত কর্মসূচি বা প্রোগ্রাম)।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে পরিকল্পনা প্রণয়নের গুরুত্বপূর্ণ ধাপ 'তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ' অনুসরণ না করায় শিক্ষা সফরে বিশৃঙ্খলার ঘটনা ঘটেছে বলে আমি মনে করি।
বাস্তবধর্মী ও কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য সংশ্লিষ্ট বিষয়ের প্রয়োজনীয় তথ্য-উপাত্ত সংগ্রহ করা এবং তা যথাযথভাবে বিশ্লেষণ ও মূল্যায়ন করা অপরিহার্য। তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ ছাড়া গৃহীত পরিকল্পনা মূলত অনুমাননির্ভর হয়, যা বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে নানা অপ্রত্যাশিত সংকট ও বিশৃঙ্খলা ডেকে আনে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, ABC স্কুল এন্ড কলেজ শিক্ষা সফরের মতো একটি বড় আয়োজনের জন্য কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ (যেমন: যাতায়াত পথ, আবহাওয়া, থাকার ব্যবস্থা, খরচ, শিক্ষার্থীদের সংখ্যা ইত্যাদি) ও বিশ্লেষণ ছাড়াই পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে। বাস্তবসম্মত তথ্যের অভাব থাকায় সফরের প্রতিটি পদক্ষেপে অনিশ্চয়তা ও সমন্বয়হীনতা তৈরি হয়, যার ফলে পূর্বনির্ধারিত আয়োজনটি বিশৃঙ্খলায় রূপ নেয়।
অতএব, পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বশর্ত হিসেবে পারিপার্শ্বিক অবস্থা বিবেচনা করে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ না করাই এই বিশৃঙ্খলা সৃষ্টির মূল কারণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও