ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
ABC নামের একটি ঔষধ কোম্পানি প্রতিষ্ঠার পর থেকেই লোকসান দিয়ে আসছে। নতুন নির্বাহী যোগদানের পর কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধি নিয়ে আলোচনায় বসেন। আগামী পাঁচ বছরের মধ্যে লোকসান কাটিয়ে মুনাফা অর্জনের লক্ষ্যে একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। সকল বিভাগের কর্মী দের দায়িত্বশীল ভূমিকার কারণে চতুর্থ বছর প্রতিষ্ঠানটি এক কোটি টাকা মুনাফা অর্জন করে।
- ক)(1)
একার্থক পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক কাজ বলা হয় কেন?
- গ)(3)
ঔষধ কোম্পানি কর্তৃক প্রণীত পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
পরিকল্পনার কোন গুণের কারণে প্রতিষ্ঠানটি মুনাফা অর্জন করতে সম্ভব হয়েছে বলে তুমি মনে কর? যুক্তি দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা একটিমাত্র বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারের জন্যই প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথে যার উপযোগিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা (Single-use plan) বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন ও কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পাদিত হবে তা পূর্বে নির্ধারণ করাই হলো পরিকল্পনা।
ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ যেমন—সংগঠিতকরণ, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনার ওপর ভিত্তি করেই পরিচালিত হয়। পরিকল্পনা ছাড়া অন্য কোনো কাজ শুরু বা পরিচালনা করা সম্ভব নয়। এটি ব্যবস্থাপনার পথপ্রদর্শক ও ভিত্তি হিসেবে কাজ করে বিধায় পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক ও প্রধান কাজ বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ঔষধ কোম্পানি কর্তৃক প্রণীত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে 'মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা' এবং প্রকৃতির ভিত্তিতে 'কৌশলগত পরিকল্পনা' (Strategic plan)।
সাধারণত এক বছরের অধিক কিন্তু অনূর্ধ্ব পাঁচ বছর মেয়াদের জন্য প্রণীত পরিকল্পনাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। অন্যদিকে, প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি উদ্দেশ্য অর্জন এবং প্রতিকূল পরিবেশ বা প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার জন্য সামগ্রিক যে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে কৌশলগত পরিকল্পনা বলে।
উদ্দীপকের এবিসি ঔষধ কোম্পানিটি প্রতিষ্ঠার পর থেকেই লোকসান দিয়ে আসছিল। নতুন নির্বাহী যোগদানের পর আগামী পাঁচ বছরের মধ্যে লোকসান কাটিয়ে মুনাফা অর্জনের লক্ষ্যে একটি সামগ্রিক পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। যেহেতু এটি পাঁচ বছর মেয়াদের জন্য নেওয়া হয়েছে এবং দীর্ঘমেয়াদি লোকসান কাটিয়ে সফল হওয়ার কৌশল ধারণ করেছে, তাই এটি মেয়াদের দিক থেকে মধ্যমেয়াদি এবং প্রকৃতির দিক থেকে কৌশলগত পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার 'গ্রহণযোগ্যতা' (Acceptability) এবং 'বাস্তবমুখিতা' (Realism) গুণের কারণে প্রতিষ্ঠানটি মুনাফা অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে বলে আমি মনে করি।
একটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান গুণ হলো সংশ্লিষ্ট সকলের কাছে এর গ্রহণযোগ্যতা থাকা। পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় অধস্তনদের মতামত নেওয়া হলে তারা সেটিকে নিজের মনে করে এবং বাস্তবায়নে স্বতঃস্ফূর্তভাবে অংশ নেয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, এবিসি কোম্পানির নতুন নির্বাহী একতরফাভাবে সিদ্ধান্ত না নিয়ে বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধিদের সাথে আলোচনার মাধ্যমে পাঁচ বছর মেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। যৌথ আলোচনার মাধ্যমে পরিকল্পনা প্রণয়ন করায় সকল বিভাগের কর্মীদের নিকট তা অত্যন্ত গ্রহণযোগ্য ও বাস্তবমুখী হয়ে ওঠে। এর ফলে কর্মীরা অত্যন্ত দায়িত্বশীল ভূমিকা পালন করে এবং নির্ধারিত পাঁচ বছরের আগেই মাত্র চার বছরে এক কোটি টাকা মুনাফা অর্জন করতে সক্ষম হয়। অতএব, কর্মীদের সক্রিয় অংশগ্রহণ থেকে সৃষ্ট পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতা ও বাস্তবমুখী গুণই কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনের মূল কারণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও