ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত নীতি ও নিয়মানুযায়ী উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে কর্মীদের মধ্যে আনুষ্ঠানিক ও আইনগত সম্পর্ক গড়ে তোলার মাধ্যমে যে সংগঠন কাঠামো গড়ে ওঠে, তাকে আনুষ্ঠানিক সংগঠন বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ম্যাট্রিক্স সংগঠনে কার্যভিত্তিক সংগঠন এবং প্রকল্প সংগঠনের সমন্বয় ঘটে।

   বৃহদায়তন উৎপাদনধর্মী প্রতিষ্ঠানে পণ্যের বৈচিত্র্য থাকে এবং একই সাথে প্রযুক্তিগত বিশেষায়ন ও প্রকল্পভিত্তিক দক্ষতার প্রয়োজন হয়। ম্যাট্রিক্স সংগঠনে একদিকে যেমন কাজের বিশেষজ্ঞতা নিশ্চিত হয়, অন্যদিকে নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাজ দ্রুত ও সমন্বিতভাবে সম্পন্ন করা যায়। এর ফলে সম্পদের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত হয় এবং গতিশীল পরিবেশের সাথে খাপ খাওয়ানো সহজ হয় বিধায় বৃহদায়তন উৎপাদনধর্মী প্রতিষ্ঠানে ম্যাট্রিক্স সংগঠন উত্তম।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের সংগঠন চার্টটিতে সংগঠনের 'সরলতা ও স্পষ্টতা' (Simplicity and Clarity) বৈশিষ্ট্যটি বিদ্যমান।

   একটি আদর্শ সংগঠন চার্টের প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো প্রতিষ্ঠানের কর্তৃত্বের স্তর, বিভিন্ন পদ, পারস্পরিক সম্পর্ক ও দায়িত্বের প্রবাহ খুব সহজ ও স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করা, যাতে যে কেউ তা সহজে বুঝতে পারে।

   উদ্দীপকের করিম জুট মিল্স-এর সংগঠন চার্ট দেখে যে কেউ প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন পদ, পারস্পরিক সম্পর্ক এবং পরিচালনা পর্ষদ ইত্যাদি বিষয়ে অনায়াসে স্পষ্ট ধারণা লাভ করতে পারে। এর ফলে কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব নিয়ে কোনো অস্পষ্টতা বা দ্বন্দ্ব তৈরি হয় না এবং স্বাভাবিক কাজকর্ম সুন্দরভাবে চলতে পারে। সুতরাং, সংগঠন চার্টটির মূল বৈশিষ্ট্য হলো এর স্পষ্টতা ও সহজবোধ্যতা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে করিম জুট মিল্স-এর উৎপাদনের জন্য 'কার্যভিত্তিক সংগঠন' (Functional Organization)-কে উত্তম বলা হয়েছে।

   যে সংগঠন কাঠামোতে কোনো নির্দিষ্ট বিভাগের কাজকে তার প্রকৃতি অনুযায়ী ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ভাগে বিভক্ত করে সংশ্লিষ্ট বিশেষজ্ঞদের হাতে দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব প্রদান করা হয়, তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এতে শ্রমবিভাগ ও বিশেষায়নের পূর্ণ সুবিধা পাওয়া যায়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, করিম জুট মিল্স-এর উৎপাদন বিভাগের কার্যসমূহকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করা হয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট বিশেষজ্ঞ কর্মীদের ওপর দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। এর ফলে কর্মীরা নিজস্ব ক্ষেত্রে তাদের দক্ষতা ও মেধার সর্বোচ্চ প্রয়োগ ঘটাতে পারছে। অনুকূল পরিবেশ এবং বিশেষায়িত জ্ঞান ব্যবহারের ফলে কর্মীদের কাজের গতি বৃদ্ধি পেয়েছে এবং উৎপাদন পূর্বপরিকল্পনা অনুযায়ী সুষ্ঠুভাবে সম্পাদিত হচ্ছে। কার্যভিত্তিক সংগঠনের কারণেই এমন বিশেষায়ন সম্ভব হয়েছে। অতএব, উদ্দীপকে উৎপাদনের জন্য কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোকেই সর্বোত্তম বলে অভিহিত ও বিশ্লেষণ করা হয়েছে।