ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Combined Board • রাজশাহী, কুমিল্লা, চট্টগ্রাম, যশোর, বরিশাল বোর্ড ২০১৮
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
যমুনা লিমিটেড আগামী বছর ১০% বিক্রয় বৃদ্ধি করতে চায়। সে লক্ষ্যে কোম্পানির জেনারেল ম্যানেজার জনাব উৎপল সংশ্লিষ্ট বিভাগের ব্যবস্থাপকগণের মাধ্যমে উৎপাদন, ক্রয়, বাজারজাতকরণ, বিক্রয়, অর্থ ও মানবসম্পদ বিভাগে আলাদা আলাদা পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। পরবর্তীতে তিনি ব্যবসায় সম্প্রসারণের জন্য পণ্য সারিতে আরও পাঁচটি পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন।
- ক)(1)
সিদ্ধান্ত গ্রহণ কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনা অঙ্গন বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকে জনাব উৎপল সংগঠনের কাঠামোভিত্তিক কোন ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
পণ্য সারিতে আরও পণ্য অন্তর্ভুক্তি কোন ধরনের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কোনো সমস্যা সমাধান বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক বিকল্প কর্মপন্থা থেকে সর্বোত্তম বিকল্পটি বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের সাথে জড়িত সম্ভাব্য বা অনুমিত পারিপার্শ্বিক অবস্থাকে পরিকল্পনা অঙ্গন বলে।
পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় ভবিষ্যৎ পরিবেশের বিভিন্ন অনুকূল ও প্রতিকূল উপাদান—যেমন অর্থনৈতিক অবস্থা, সরকারি নীতি, প্রযুক্তির পরিবর্তন ও বাজার প্রতিযোগিতা ইত্যাদি সম্পর্কে যে পূর্বানুমান বা সীমানা নির্ধারণ করা হয়, তাকেই পরিকল্পনা অঙ্গন বলা হয়। - গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে জনাব উৎপল সংগঠনের কাঠামোভিত্তিক 'বিভাগীয় পরিকল্পনা' প্রণয়ন করেছেন।
প্রাতিষ্ঠানিক কাঠামোর ভিত্তিতে পরিকল্পনাকে তিন ভাগে ভাগ করা যায়: সামগ্রিক পরিকল্পনা, বিভাগীয় পরিকল্পনা এবং আঞ্চলিক পরিকল্পনা। প্রতিষ্ঠানের কোনো নির্দিষ্ট বিভাগীয় লক্ষ্য অর্জনের জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের অধীনে যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, যমুনা লিমিটেডের ১০% বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে জেনারেল ম্যানেজার জনাব উৎপল সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় ব্যবস্থাপকগণের মাধ্যমে উৎপাদন, ক্রয়, বাজারজাতকরণ, বিক্রয়, অর্থ ও মানবসম্পদ—প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা আলাদা পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছেন। যেহেতু প্রতিটি স্বতন্ত্র বিভাগের জন্য আলাদাভাবে এই পরিকল্পনাগুলো তৈরি করা হয়েছে, তাই এটি সাংগঠনিক কাঠামোভিত্তিক বিভাগীয় পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পণ্য সারিতে আরও পণ্য অন্তর্ভুক্তি মূলত একটি 'কৌশলগত পরিকল্পনা' (বা দীর্ঘমেয়াদি সম্প্রসারণমূলক পরিকল্পনা)।
তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ পরিবেশে প্রতিষ্ঠানের সার্বিক লক্ষ্য অর্জন, ব্যবসায়িক সুযোগ গ্রহণ এবং ঝুঁকি মোকাবিলার জন্য দীর্ঘ মেয়াদের জন্য যে ব্যাপক ও মৌলিক পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে কৌশলগত পরিকল্পনা বলে। পণ্য সারিতে নতুন পণ্য যুক্ত করা প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি বিনিয়োগ, বাজার সম্প্রসারণ এবং ব্যবসায়িক অবস্থানের সাথে জড়িত।
উদ্দীপকে যমুনা লিমিটেডের জেনারেল ম্যানেজার জনাব উৎপল বিক্রয়ের প্রাথমিক বৃদ্ধির পর ব্যবসায়ের দীর্ঘমেয়াদি সম্প্রসারণের লক্ষ্যে বিদ্যমান পণ্য সারিতে নতুন আরও পাঁচটি পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন। একটি পণ্য সারিতে নতুন পণ্য সংযোজনের জন্য কারখানা সম্প্রসারণ, নতুন কাঁচামাল সংগ্রহ, অতিরিক্ত বিনিয়োগ, গবেষণা ও নতুন বিপণন কৌশলের প্রয়োজন হয়, যা স্বল্প সময়ে পরিবর্তনযোগ্য নয় এবং যার প্রভাব সুদূরপ্রসারী।
অতএব, দীর্ঘমেয়াদে প্রাতিষ্ঠানিক প্রবৃদ্ধি ও বাজারে টিকে থাকার উদ্দেশ্যে পণ্য সম্প্রসারণের এই মৌলিক সিদ্ধান্তটি নিঃসন্দেহে দীর্ঘমেয়াদি কৌশলগত পরিকল্পনার আওতাভুক্ত।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও